2017 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS

Prós

• Suplemento oficial do Office
• Salvar facilmente como PDF ou XPS

Contras

• Nenhum

Este suplemento para o Microsoft Office 2007 permite salvar facilmente arquivos em formato PDF ou XPS.

A Microsoft encerrou o suporte ao Office 2007 em 2017, 10 anos após seu lançamento. Apesar de ter alcançado o fim do suporte, o Office 2007 ainda é amplamente utilizado. Continua sendo uma poderosa aplicação de processamento de texto que atende às necessidades do usuário médio, e, por isso, não há muita motivação para muitos atualizarem.

Suplementos - que são outro nome para plugins - estão entre as opções que tornam o Office 2007 tão poderoso. Através dessa estrutura de plugins, os usuários podem adicionar funcionalidades ao conjunto principal de ferramentas. Você pode até mesmo criar esses suplementos por conta própria. Existem suplementos disponíveis de desenvolvedores terceiros. Alguns são gratuitos. Outros devem ser adquiridos. Há também os suplementos desenvolvidos e mantidos pela própria Microsoft.

Este suplemento para salvar como PDF ou XPS é um exemplo deste último. O Microsoft Save as PDF ou XPS Add-In para 2007 Microsoft Office é um suplemento oficial que foi lançado após o lançamento do aplicativo principal. Pode-se argumentar que este recurso deveria ter estado lá desde o início. De certa forma, ele já estava, o que abordaremos mais quando chegarmos às impressoras virtuais. No entanto, a necessidade de suporte a PDF e XPS tornou-se mais premente com algumas das soluções empresariais que a MS estava lançando. Este suplemento foi a resposta.

A instalação do suplemento é bastante simples. O pacote de instalação é fornecido como um executável. Quando você o executa, ele verifica se há uma versão apropriada do Office 2007. Se encontrá-la, o suplemento será instalado. O suplemento será automaticamente ativado e, portanto, imediatamente disponível na próxima vez que você executar o Office 2007. Se a instalação não encontrar o Office 2007, ela falhará e instruirá você a instalar o aplicativo principal primeiro.

O uso do suplemento é simples. Execute o Office 2007. Em seguida, carregue um documento ou digite algum texto na página. Depois, clique no ícone circular do Office, no canto superior esquerdo da tela. Ao fazer isso, será apresentado um menu com itens como Novo, Abrir e Salvar. Passe o cursor sobre Salvar Como. Um menu secundário aparecerá à direita. Este terá opções como Documento do Word e Modelo do Word. Clique na opção "PDF ou XPS". Isso apresentará um diálogo padrão onde você pode selecionar um nome de arquivo, bem como a extensão de arquivo apropriada.

PDF significa Portable Document Format. É um formato desenvolvido pela Adobe para conter não apenas texto, mas também imagens e muito mais. O formato tem sido um padrão de gerenciamento de documentos por muito tempo. Documentos do Word tendem a converter bem para PDF. A maioria dos documentos se converte perfeitamente sem problemas. Se o seu documento apresenta objetos complexos que não convertem bem, não há muito que este suplemento possa fazer sobre isso. Nesse caso, você precisará de um conversor dedicado que permita ajustar esses elementos.

XPS significa XML Paper Specification. É frequentemente referido como OpenXPS. O objetivo deste formato é fornecer documentos que abram em navegadores web padronizados. Você tem considerações semelhantes com o XPS. A maioria dos documentos converte bem. Aqueles que não, exigirão um conversor mais sofisticado.

Este suplemento se integra perfeitamente com clientes de e-mail que suportam o Office 2007. O e-mail foi, de fato, um dos grandes motivadores para a criação deste suplemento. Anexar documentos ao e-mail é mais fácil tanto com PDF quanto com XPS e elimina algumas das preocupações secundárias, como vírus baseados em macro.

Este suplemento não é tecnicamente necessário apenas para converter para PDF e XPS. O Windows suporta o que é conhecido como impressoras virtuais. No Windows, elas se parecem muito com impressoras físicas. A diferença é que, ao imprimir, um novo arquivo é criado em vez de uma cópia física. O Windows tem impressoras virtuais disponíveis tanto para PDF quanto para XPS. No entanto, se você estiver integrando com e-mail ou outro aplicativo da Microsoft, este suplemento é muito mais conveniente, pois elimina as etapas intermediárias.

Prós

• Suplemento oficial do Office
• Salvar facilmente como PDF ou XPS

Contras

• Nenhum